IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016 E DEL D.LGS. 196/2003 COSÌ COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018
IN RELAZIONE ALLE SEGNALAZIONI DI WHISTLEBLOWING
La Casa di Cura Villa Maria è da sempre molto attenta agli aspetti della protezione dei dati personali e al rispetto dei principi della riservatezza e delle dignità delle persone.
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente si informa l’interessato che i dati personali assunti che lo riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.
FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
Le finalità per le quali i dati vengono raccolti sono le seguenti:
· Svolgimento della corretta e completa gestione e archiviazione delle segnalazioni pervenute;
· Svolgimento delle necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti;
· Provvedere a fornire un riscontro al segnalante o a una richiesta pervenuta da parte dell’Autorità giudiziaria o Autorità alla stessa assimilata;
· Tutela in giudizio di un diritto del Titolare del trattamento.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è lecito in base alla normativa vigente del whistleblowing (d. lgs 24/2023).
L’identità della persona segnalante e qualsiasi altra informazione da cui può evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità non possono essere rivelate, senza il consenso (art. 6, comma 1, lett. a) Regolamento UE 679/2016) espresso della stessa persona segnalante, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni, espressamente autorizzate a trattare tali dati personali.
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) Regolamento UE 679/2016, il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.
COMUNICAZIONE A TERZI
I suoi dati personali non potranno essere comunicati a soggetti terzi se non in casi eccezionali:
- Autorità pubbliche (per obbligo di legge o su richiesta dell'autorità stessa)
- Professionisti che possono essere di supporto negli adempimenti di legge
Tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di Responsabili o di autonomi titolari del trattamento.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, “Principi applicabili al trattamento dei dati personali”, i dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di
tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e, comunque, non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione.
I dati personali degli interessati possono anche essere conservati per periodi più lunghi in ottemperanza agli adempimenti relativi alle normative di legge vigenti e, comunque, applicando ogni misura tecnico-organizzativa atta ad attivare meccanismi di anonimizzazione del dato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dall’art. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016.
Oltre a detti diritti, l’interessato ha diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo nell’ipotesi di legge.
TITOLARE, DPO E COMUNICAZIONI PRIVACY
Il Titolare del trattamento è la Casa di Cura Villa Maria.
La Casa di Cura si è dotata, come previsto dal Regolamento UE 679/2016, di un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO o RPD) i cui riferimenti, indicati anche nel ns. sito all'indirizzo www.villamariarimini.it, sono:
Avv. Marco Giuri
Telefono: 3389642439 Mobile: 3389642439 E-mail: marcogiuri@studiogiuri.it PEC: marco.giuri@firenze.pecavvocati.it
Per ogni comunicazione ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 679/2016, il Titolare mette a disposizione la mail: privacy@villamariarimini.it.
Rimini, 15/12/2023
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Casa di Cura Villa Maria S.p.A.